Migración de Skype Empresa a Microsoft TEAMs
Microsoft Office 365, está liberando nuevas funcionalidades de colaboración con Microsoft TEAMs.
TEAMs está remplazando a Skype Empresa, como aplicación cliente de comunicación.
Se busca tener un punto de concentración de contenidos, mensajería instantánea (Chats), archivos, videos, entre otros, para los equipos de trabajo y/o proyectos.
Información adicional en: Cambiar-a-teams-desde-skype-empresarial
Ver: Planes Office 365
PASO 1: Identificar usuarios y utilización de Skype Empresa.
Con el reporte de actividades de O365, puede monitorear el uso de Skype empresa en su organización, y controlar el cambio a TEAMs.
- Ir a la administración de Office 365.
- Seleccionar informe de uso y luego “Actividad Skype Empresarial”
En este informe puede obtener el listado de los usuarios que están utilizando Skype.
En el informe de Uso de Microsoft TEAMs, puede ver el progreso de su adopción: “Actividad de usuario de Microsoft TEAMs”
Paso 2: Informar a sus usuarios sobre el cambio a realizar
Informar a sus usuarios sobre:
- Qué se está cambiando: Skype Empresa por TEAMs.
- Porqué se está cambiando: Adicional a las funcionalidades que tiene Skype Empresa, se tiene acceso en un sitio que concentra contenidos a archivos, imágenes, comentarios sobre todo los contenidos, que facilita al equipo de trabajo a tener acceso al aporte de cada integrante del equipo.
- Cómo prepararse para el cambio: Se requiere crear los equipos de trabajo, tener acceso a éstos, instalar las aplicaciones en estaciones de trabajo y dispositivos móviles, capacitarse en su uso.
Paso 3: Cambiar la configuración de coexistencia a sólo TEAMs
Ir a administración de Office 365
Cambiar de modo de coexistencia a sólo Teams.